Event-агентство Galactic Group специализируется на создании и информационной поддержке крупных событий и помогает компаниям выстраивать коммуникации с сотрудниками, клиентами и партнерами.
Бренд Xiaomi и его сотрудники создают высококачественные доступные продукты и улучшают жизни своих пользователей с помощью революционных технологий и идей.
Команда международного коммуникационного агентства Galactic Group выиграла тендер на организацию и проведение презентации трёх новых смартфонов Xiaomi 13 Series (Xiaomi 13 Lite, 13 и 13 Pro). Выпуск устройств приближался с неистовой скоростью — времени праздновать не было и сотрудники агентства стремительно приступили к реализации проекта.
Задачи проекта:
- Провести лонч смартфонов для 150 человек в Казахстане (г. Алматы) — современная элита, которая увлекается новыми технологиями и фотографией.
- Предложить концепцию мероприятия, ориентируясь на коммуникационную стратегию «Секрет шедевра».
- Выбрать локацию, оформить площадку в фирменном стиле бренда.
- Отразить ключевые KSP смартфонов — показать мощность процессора, скоростную зарядку, водонепроницаемость и флагманскую камеру Leica.
Вызов
В организации презентации Xiaomi была важна каждая деталь. Особенно важным было продемонстрировать гостям мероприятия уникальные функции смартфонов — KSP. Для представления каждого KSP требовался индивидуальный подход, разработка сценариев и визуализаций в короткие сроки.
Команда агентства Galactic Group за две недели должна была спроектировать и воссоздать зону экспириенса с большой арт-инсталляцией в диораме, по которой двигался смартфон, снимая видео на новую флагманскую камеру Leica, одно из ключевых KSP новых устройств.
Именно в этой локации заключалась интрига события и находился «Секрет шедевра». При съёмке инсталляции смартфон должен был выводить real-time видео на экраны welcome-зоны.
Подход
Агентство Galactic Group создало единое пространство, транслирующее дух творчества, в котором гармонично сочетались минимализм, современность, новые технологии, искусство, конференция — презентация новых смартфонов, арт-эксперименты и экосистема.
В welcome-зоне гостей встречала большая пирамида льда, в которой был заморожен смартфон Xiaomi, демонстрируя его водонепроницаемость.
Во время официальной части презентации с выступлениями официальных представителей Xiaomi смартфон извлекли изо льда и вынесли на сцену, чтобы узнать, включится ли он? Телефон включился после 2-х суток глубокой заморозки и был представлен публике.
В welcome-зоне работала галерея — экспозиция из высокоточных экранов с трансляцией секретного видео, созданного с помощью мэппинга. Секрет данного видео гости узнали в основной экспириенс-зоне после официальной презентации.
На самом деле Galactic Group создали несколько экспириенс-зон. В первой зоне был раскрыт секрет шедевра, продемонстрировав KSP продукта — флагманскую камеру Leica.
В экспириенс-зоне #1 находилась арт-инсталляция размером 5х7 метров с узнаваемыми локациями Казахстана. На диораме располагались здания, канатная дорога, горы, каньоны, реки, степи, юрты, местные жители, растения и животные, высокогорный каток Медео и прочие достопримечательности.
Смартфон Xiaomi двигался по диораме, закрепленный на специальном механизме. Камера снимала инсталляцию и выводила съемку на экраны welcome-зоны в real-time. Это позволило гостям увидеть все преимущества съёмки объективом Leica.
Из экспириенс-зоны гости переходили в зону тестинга новых устройств и экосистемы, где могли познакомиться с новыми устройствами лично.
Процессор Leading Snapdragon® 8 Gen 2 был продемонстрирован во второй экспириенс-зоне — гости снимались в атмосферном ролике, который персонал моментально монтировал в профессиональной программе и отдавал участнику.
Быстрая зарядка Smart 120W Hyper Charge была представлена непосредственно в момент презентации — на сцене транслировался видеоролик, как смартфон заряжается от 0% до 100% за 19 минут.
Финалом презентации стало открытие экспириенс-зон и танцевальный перфоманс. Команда шоу-балета показала хореографическую постановку с уникальным повествованием — историей создания одного из шедевров с помощью нового смартфона Xiaomi.
Результаты
Galactic Group представили новинки и уникальные KSP смартфонов, раскрыли секрет создания шедевров с помощью устройств Xiaomi 13 Series и вдохновили гостей мероприятия на создание своих собственных уникальных работ. Получили более 500 выложенных сторис на мероприятии, о событии написали топовые СМИ Казахстана.
За время подготовки и проведения проекта сотрудники агентства, клиент и все участники события стали одной дружной командой. «Редко можно почувствовать себя комфортно с командой на проекте» — такой приятный комментарий получили организаторы в завершении вечера.
О мероприятии в цифрах:
- 150 участников лонча
- 2 экспириенс-зоны
- 3 представленных смартфона
- 50 единиц техники Xiaomi
- 3 часа — длительность мероприятия
- Более 500 положительных сторис в день мероприятия
- 20 единиц техники, представленной в зоне экосистемы
- Более 24 часов смартфон находился во льду
- 5,5 метров — размер диорамы с макетом ключевых локаций Казахстана
- 19 минут — время, через которое закончилось мероприятие после включения таймера зарядки смартфона.
Контактная информация:
Телефон: +7 (495) 987-10-82
E-mail: brief@gala-group.ru
