Ивент-агентство For People Group занимается организацией частных и корпоративных мероприятий, осуществляет подбор площадок и букинг артистов, разрабатывает и реализует шоу-программы, а также оказывает услуги кейтеринга.
Для топ-менеджеров крупной российской компании (NDA) ивент-агентство For People Group организовало корпоративный выезд со стратегической сессией на Краю Света в Мурманской области.
Клиент обратился с нестандартной задачей и жёстким сроком. Руководителям нужно было на несколько дней выйти из операционки: сменить обстановку, отдохнуть, побыть вместе, но при этом вернуться с результатом для бизнеса.
Условия заказчика: полное уединение, никаких посторонних людей и частный самолёт только для группы. Агентство за трое суток подготовило закрытый выезд для 20 руководителей крупной компании на дикое побережье Баренцева моря.
Идея: путешествие, о котором не знаешь заранее
Агентство For People Group построило выезд как маршрут с постепенным погружением. Участники до последнего не знали, куда летят, и узнали точку назначения уже в дороге. Неизвестность сразу выбила команду из привычного режима: ожидания обнулились, и поездка с первых часов воспринималась как приключение, а не как очередная деловая командировка.
Логика программы — от впечатлений к работе. Сначала дорога и природа, затем совместные испытания, и только потом стратегическая сессия, когда команда уже переключилась и готова к открытому разговору.
Как прошли три дня
Прилёт и дорога. Частный рейс, затем колонна из восьми внедорожников и три часа по бездорожью через тундру и сопки к побережью. Трансфер стал полноценной частью программы, а не паузой между её пунктами.
Ключевые цифры:
- 3 дня на подготовку
- 3 дня программы
- 20 топ-менеджеров
- Частный борт только для группы
- 8 внедорожников и 3 часа по бездорожью до места.
Ледяная вода и командные задачи. Утро второго дня — ледяной флоатинг в гидрокостюмах. Инструктор поставил участникам дыхание, которое помогает расслабиться в холодной воде.
Прямо на воде команда выполняла упражнения на синхронность: собиралась в общее кольцо, выстраивалась «звездой». Результат зависел только от слаженности группы — непривычный опыт для людей, которые в обычной жизни принимают решения единолично.
Квест на багги. Днём участники разделились на экипажи, получили карты и задания и сами прокладывали маршрут по побережью и тундре, искали контрольные точки и договаривались между собой.
Море и северная кухня. Вечером — морской выход «Охота за китами» по Баренцеву морю и ужин из северных деликатесов: камчатский краб и морские ежи.
Место размещения на побережье
Стратегическая сессия
Третий день был целиком отдан работе: стратегическая сессия и обучающий блок для руководства. Уединение и общий опыт предыдущих дней создали атмосферу, в которой команда говорила прямо и смотрела на задачи компании без привычных фильтров.
Финальной точкой перезагрузки перед возвращением стало посещение русской бани с окунанием в Баренцево море.
Продакшн за 72 часа
За три дня агентство параллельно закрыло все направления: нашло и согласовало частный борт, собрало наземную логистику с колонной внедорожников, договорилось с площадкой размещения, инструкторами, проводниками и морскими экипажами и подготовило деловую часть программы вместе с заказчиком. В отдалённом регионе без запасных вариантов под рукой каждый подрядчик и каждый тайминг проверялись заранее.
Почему формат сработал:
- Изоляция работает на откровенность. Без города, звонков и посторонних людей руководители быстрее выходят из рабочих ролей.
- Общий физический опыт сближает быстрее тренингов. Задачи в холодной воде и квест, где результат зависит от всех, показывают команде, как она взаимодействует на самом деле.
- Деловая часть — в конце, а не в начале. К стратегической сессии участники приходят отдохнувшими и настроенными друг на друга.
- Интрига — бесплатный инструмент вовлечения. Неизвестный пункт назначения превращает поездку в событие ещё до прилёта.
Результат проекта
Компания получила перезагрузку руководящего состава: отдых вдали от города, сильный общий опыт и стратегическую сессию в обстановке, которая располагает к честному разговору. Проект показал, что выездное мероприятие в отдалённом северном регионе, с частным перелётом и сложной логистикой, можно подготовить за считаные дни без потери качества.
Контактная информация:
Телефон: +7 985 222-05-57
E-mail: infofpgroup@yandex.ru
