Система предназначена для сотрудников рекламного агентства. Целью разработки данной системы являлась автоматизация стандартных бизнес-процессов рекламных агентств, связанных с размещением рекламы в СМИ и с производством рекламных аудио- и видеороликов.
Выбор редакции AllAdvertising
Система «Рекламное агентство», разработанная компанией «ФогСофт», в 2008 году была внедрена и используется в крупнейшем рекламном агентстве города Ярославля, компании «Артвис», занимающемся размещением рекламы на телевидении и радио.
Преимущества использования системы:
Существенно сократится время на внесение рекламных кампаний за счёт поддержки модульного размещения и размещения по шаблону;
Уменьшится количество ошибок за счет контроля системы за такими параметрами как профилактика на СМИ, продолжительности рекламных окон и т.д.;
Модульное и пакетно-модульное размещение позволит равномерно продавать все рекламные блоки, а не только prime time;
Улучшится контроль получения денег с фирм-заказчиков за счёт возможности получения актуального баланса в любой момент времени.
Возможности системы:
Размещение рекламных роликов на СМИ в рамках рекламной кампании;
Поддержка нескольких типов рекламных кампаний: обычная, модульная, спонсорская, пакетно-модульная;
Производство рекламных роликов;
Ведение рекламных тарифов на производство роликов и размещение рекламы;
Траффик-менеджмент;
Генерация бухгалтерских документов: счёт-фактура, эфирная справка, договор на проведение рекламной акции;
Генерация сетки вещания и медиа-плана
Внесение платежей от фирм-заказчиков
Получение статистической информации
Разграничение прав доступа пользователей системы
Интеграция с Microsoft Office и OpenOffice
Интеграция с программой выпуска роликов в эфир DJIN
Интеграция с 1С
Выгоды от внедрения системы автоматизации:
Исключение ошибок эфира за счет уменьшения влияния "человеческого фактора";
Все рекламные менеджеры в каждый момент времени видят актуальную информацию о наполняемости сетки ве
щания, что исключает возникновение конфликтных ситуаций;
Увеличение эффективности работы руководителя и рекламных менеджеров за счет получения статистических отчетов;
Увеличение эффективности работы руководителя за счет рационального планирования и прогнозирования;
Контроль и прогнозирование поступления платежей;
Контроль за несанкционированным выпуском ролика в эфир, а также за размещением роликов в сетке вещания "про запас";
Поддержка и ведение неограниченного количества СМИ;
Возможность централизованной работы с удалёнными филиалами;
Сокращение времени на внесение рекламных кампаний за счёт поддержки модульного размещения и размещения по шаблону;